Требуется делопроизводитель В МАУ «МФЦ г.Новотроицк»

Должностные обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах, ведет учет списочного состава работающих.
- В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
- Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
- Ведет учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Ведет воинский учет граждан, прибывающих в запасе.
- Составляет установленную отчётность.

График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00
пятница с 9.00 до 17.00
перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.48
выходные дни: суббота и воскресенье.
Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.